Gain de temps au quotidien
Med Soft Pro
Une seule plateforme pour gérer efficacement votre cabinet médical
Centralisez les rendez-vous, les dossiers médicaux, les consultations, les ordonnances, la facturation et le suivi de votre activité dans un environnement sécurisé, intuitif et adapté à votre spécialité.
Organisation centralisée
Adaptation aux spécialités médicales
Accès simple et rapide
Accompagnement personnalisé
Gestion des patients
Retrouvez chaque patient en quelques secondes et conservez une fiche complète, à jour, partagée entre le secrétariat et le médecin.
Fiche patient rapide
Créez une fiche avec les informations essentielles : identité, date de naissance, coordonnées et code patient automatique.
Recherche précise
Recherchez par nom, prénom, CIN, GSM ou code patient, y compris lorsque les données sensibles sont chiffrées.
Coordonnées et administratif
Adresse, mutuelle, profession, correspondants et informations de contact restent centralisés dans la fiche.
Historique des visites
Consultez le parcours des consultations, le dernier passage et le nombre de visites sans quitter la fiche.
Anciens dossiers
Les dossiers antérieurs restent accessibles pour suivre l’évolution médicale dans le temps.
Antécédents et allergies
Les antécédents, allergies et traitements en cours sont visibles dès l’ouverture du dossier.
Documents et pièces jointes
Joignez des documents, images et résultats directement au dossier du patient.
Correspondants
Enregistrez les médecins traitants et correspondants pour les courriers et orientations.
Prévention des doublons
Le logiciel signale une fiche déjà existante (nom, prénom, date de naissance, CIN) avant de créer un doublon.
Scan de CIN
Un assistant de numérisation aide à renseigner la fiche à partir de la carte d’identité, lorsque le scanner est disponible.
Agenda et rendez-vous
Planifiez les journées du cabinet, suivez les statuts et coordonnez médecins et secrétariat sur un agenda partagé.
Vues jour, semaine et mois
Passez d’une vue journalière à une vue hebdomadaire ou mensuelle selon le rythme du cabinet.
Création et modification
Créez, déplacez, redimensionnez ou supprimez un rendez-vous directement dans l’agenda.
Par praticien
Filtrez l’agenda par médecin ou utilisateur pour voir clairement qui consulte et quand.
Motifs configurables
Les motifs de rendez-vous et types de visite se paramètrent selon l’activité du cabinet.
Créneaux occupés
Les plages déjà prises s’affichent dans l’agenda, ce qui limite les doubles réservations.
Statuts et historique
Suivez les rendez-vous planifiés, confirmés, réalisés, annulés ou marqués absents.
Rappels WhatsApp
Envoyez un rappel ou une confirmation via WhatsApp lorsque l’intégration est configurée.
Salle d’attente
Le secrétariat et le médecin voient en temps réel qui est arrivé, qui attend et qui peut être appelé.
Ajout à l’arrivée
Placez le patient en salle d’attente dès son arrivée, avec l’heure et le type de visite.
Ordre de passage
L’ordre d’arrivée et le numéro de passage restent visibles pour tout le cabinet.
Statuts de visite
Suivez les patients en attente, en cours, vus, annulés ou reportés.
Appel du patient
Le médecin appelle le patient suivant et ouvre la consultation en un clic.
Visites annulées
Les visites annulées restent tracées et peuvent être restaurées si besoin.
Travail partagé
L’accueil et le médecin travaillent sur la même file, chacun avec les actions de son rôle.
Dossier médical
Un dossier structuré rassemble motif, interrogatoire, examen, constantes, diagnostic et documents, adapté à la spécialité du cabinet.
Dossier structuré
Motif, interrogatoire, antécédents, allergies, traitements, symptômes et examen clinique sont organisés par onglets.
Constantes et suivi
Enregistrez les constantes et comparez-les d’une consultation à l’autre.
Diagnostic et conduite à tenir
Notez le diagnostic, la conduite à tenir et le suivi prévu dans la même fiche.
Historique complet
Toutes les consultations restent accessibles sans quitter le dossier en cours.
Documents et images
Ajoutez résultats, images et pièces jointes au dossier du patient.
Schémas anatomiques
Des schémas interactifs sont disponibles pour la traumatologie et la dermatologie.
Vaccins
Le suivi vaccinal peut être tenu dans le dossier lorsque le module est activé.
Adaptation aux spécialités médicales
Le dossier n’est pas figé : interrogatoires, examens, documents et schémas s’adaptent à la pratique du médecin.
Dossiers spécialisés
Des dossiers dédiés existent pour la médecine générale, la cardiologie, la gynécologie et l’ophtalmologie.
Schémas cliniques
La traumatologie et la dermatologie disposent de schémas anatomiques configurables.
Listes médicales
Motifs, symptômes, diagnostics et modèles de documents se paramètrent selon la spécialité.
Champs et onglets
L’administrateur choisit les onglets et champs visibles pour chaque type de compte.
Autres spécialités
La plateforme propose une liste étendue de spécialités (pédiatrie, ORL, psychiatrie, urologie, rhumatologie, neurologie, endocrinologie, gastro-entérologie, médecine interne, etc.) à associer au cabinet et aux documents.
Consultation médicale
Ouvrez la consultation depuis la salle d’attente, saisissez l’essentiel et gardez l’historique sous les yeux.
Ouverture rapide
Le patient appelé depuis la salle d’attente ouvre directement son dossier de consultation.
Informations essentielles
Identité, antécédents, allergies et dernières visites restent visibles pendant la saisie.
Saisie structurée ou libre
Utilisez les grilles de la spécialité ou des zones de texte selon votre habitude.
Modèles et questionnaires
Réutilisez des modèles de documents et des questionnaires configurables.
Dictaphone
La reconnaissance vocale est disponible via le dictaphone intégré, lorsqu’il est configuré.
Raccourcis de saisie
Les listes, additions et posologies accélèrent la rédaction sans quitter le dossier.
Ordonnances et prescriptions
Rédigez, imprimez et archivez les ordonnances dans le dossier, avec l’aide des listes de médicaments et de posologies.
Création d’ordonnances
Composez l’ordonnance dans le dossier, puis imprimez-la avec l’en-tête du cabinet.
Médicaments et posologies
Recherchez un médicament et réutilisez des posologies enregistrées.
Modèles et renouvellement
Reprenez une ordonnance précédente ou un modèle pour gagner du temps.
Allergies et interactions
Le dossier signale les allergies connues et peut vérifier des interactions entre médicaments de l’ordonnance.
Mise en page
En-tête, pied de page et paramètres d’impression se personnalisent pour le cabinet.
Documents médicaux
Générez certificats, courriers, demandes d’examens, feuilles de soins et reçus à partir des informations déjà saisies.
Certificats et courriers
Certificats médicaux, lettres d’orientation et comptes rendus s’appuient sur des modèles du cabinet.
Demandes et bilans
Préparez les demandes d’examens et bilans biologiques depuis le dossier.
Feuilles de soins et mutuelle
Imprimez les feuilles de soins et les papiers mutuelle selon les modèles configurés.
Factures et reçus
Les documents de règlement s’impriment depuis la caisse ou la visite.
Modèles et variables
Les modèles se remplissent automatiquement (patient, date, médecin) et restent archivables.
Aperçu et réimpression
Prévisualisez avant impression et réimprimez depuis l’historique.
Imagerie DICOM
Un module DICOM permet de consulter des examens d’imagerie lorsque ce besoin est activé.
Facturation et règlements
Suivez les actes, les paiements, les crédits et les impayés sans tableur parallèle.
Caisse et actes
Enregistrez les actes, les tarifs et les règlements au fil des visites.
Paiements partiels
Gérez les acomptes, le reste à payer et l’historique financier du patient.
Crédits patients
Le module de crédit suit les soldes et les relances d’impayés.
Modes de règlement
Les modes de paiement se paramètrent selon les habitudes du cabinet.
Mutuelles
Les informations mutuelle du patient et les papiers associés restent liés à la visite.
Charges et comptabilité
Les charges du cabinet et un suivi comptable simple complètent la caisse quotidienne.
Statistiques et pilotage
Mesurez l’activité du cabinet, la patientèle et l’agenda à partir de tableaux de bord déjà calculés.
Consultations et patientèle
Suivez le volume de consultations, les nouveaux patients et l’évolution dans le temps.
Agenda
Visualisez les rendez-vous réalisés, annulés ou absents, et la répartition par type de visite.
Périodes comparées
Consultez l’activité au jour, à la semaine, au mois ou à l’année, avec comparaison de périodes.
Graphiques
Les courbes et indicateurs du tableau de bord rendent l’activité lisible d’un coup d’œil.
Par utilisateur
Lorsque les droits le permettent, l’activité peut être suivie par opérateur.
Communication avec les patients
Rappelez un rendez-vous ou confirmez une venue à partir de modèles, via les canaux réellement intégrés.
Rappels de rendez-vous
Envoyez un rappel ou une confirmation depuis l’agenda.
Les messages partent via WhatsApp lorsque le jeton API du cabinet est configuré.
Modèles de messages
Les textes de confirmation, rappel ou annulation se préparent une fois pour toutes.
Suivi des envois
Le résultat de l’envoi est indiqué à l’utilisateur au moment de l’action.
Sauvegarde et sécurité
Des mécanismes de contrôle d’accès, de journalisation et de sauvegarde sont intégrés pour protéger les données du cabinet.
Comptes et mots de passe
Chaque utilisateur se connecte avec son identifiant. Les mots de passe sont stockés de façon hachée.
Rôles et droits
Administrateur, médecin, remplaçant et secrétaire n’ont accès qu’aux modules autorisés.
Journal des actions
Les actions sensibles (connexions, sauvegardes, modifications importantes) sont tracées.
Sauvegardes
Une sauvegarde locale et une sauvegarde de base chiffrée sont proposées, avec restauration possible.
Chiffrement des données personnelles
CIN, GSM, téléphone et e-mail patients peuvent être chiffrés dans la base, selon le paramétrage administrateur.
Session automatique
Une déconnexion après inactivité réduit le risque d’un poste laissé ouvert.
Échanges protégés
En déploiement HTTPS, les échanges entre le navigateur et le serveur sont chiffrés.
Personnalisation
Adaptez l’identité du cabinet, les documents, les listes médicales et l’affichage sans changer vos habitudes de travail.
Identité du cabinet
Nom, spécialité, adresse, téléphone, e-mail et horaires s’affichent sur les documents.
Impression
Marges, en-têtes, pieds de page et variables d’impression se règlent une fois pour toutes.
Types de visites et motifs
Les listes utilisées à l’accueil et à l’agenda se configurent selon le cabinet.
Listes médicales
Médicaments, posologies, analyses et additions restent éditables.
Thèmes d’affichage
L’interface propose des thèmes pour s’adapter à l’éclairage du cabinet.
Gestion des utilisateurs
Donnez à chaque collaborateur uniquement les fonctions dont il a besoin.
Comptes du cabinet
Créez, activez ou désactivez les comptes depuis l’administration.
Profils
Médecin, secrétaire, remplaçant et administrateur ont des menus et privilèges distincts.
Limitation des modules
Chaque entrée du menu latéral peut être affichée ou masquée par type de compte.
Traçabilité
Le journal conserve les opérations importantes associées à l’utilisateur.
Utilisation sur différents appareils
L’interface s’adapte à la largeur de l’écran. L’accès distant dépend du mode d’installation choisi par le cabinet.
Ordinateur
Le poste de consultation et d’accueil reste le support principal, avec tous les modules.
Tablette et smartphone
La mise en page s’adapte aux écrans étroits pour consulter agenda, file d’attente et fiches.
Accès selon le déploiement
Selon l’installation, l’application fonctionne en local, sur le réseau du cabinet ou sur un hébergement. L’accès hors du cabinet n’est possible que si cette architecture a été mise en place.
Pourquoi les médecins choisissent notre solution
Une solution pensée pour le quotidien du cabinet
Agenda, accueil, dossier, ordonnance et caisse s’enchaînent dans le même outil, comme se déroule une journée de consultation.
Une prise en main rapide
Les écrans reprennent le vocabulaire du cabinet. Le secrétariat et le médecin retrouvent leurs tâches sans formation longue.
Un dossier adapté aux spécialités
Les écrans, interrogatoires, examens cliniques et documents peuvent être configurés en fonction de votre pratique médicale.
Toutes les activités au même endroit
Plus besoin de jongler entre cahier, tableur et modèles Word : le patient, la visite et le règlement restent liés.
Moins de saisies répétitives
Les informations déjà enregistrées remplissent les documents, ordonnances et papiers administratifs.
Une meilleure coordination avec le secrétariat
La salle d’attente, l’agenda et les droits d’accès permettent à chacun de travailler sans se marcher dessus.
Des documents professionnels
Modèles, variables et paramètres d’impression donnent des courriers et ordonnances à l’image du cabinet.
Un suivi précis de l’activité
Les statistiques du cabinet, de la patientèle et de l’agenda évitent de reconstruire les chiffres à la main.
Une solution évolutive
Modules, spécialités, impressions et intégrations (WhatsApp, dictaphone, imagerie) s’activent selon les besoins.
Un accompagnement humain
La mise en service, les paramétrages et les questions du quotidien sont traités avec l’équipe qui maintient le logiciel.
Une assistance technique accessible
En cas de blocage, un interlocuteur connaît déjà le fonctionnement du cabinet et de la plateforme.
Une maintenance spécialisée
Les mises à jour, sauvegardes et évolutions restent gérées par l’équipe éditrice, sans intermédiaire générique.
Avant et après l’adoption de notre plateforme
| Gestion traditionnelle | Avec notre plateforme |
|---|---|
| Informations réparties dans plusieurs supports | Informations centralisées |
| Recherche manuelle des dossiers | Recherche rapide des patients |
| Ressaisie des mêmes informations | Réutilisation automatique des données |
| Suivi difficile des rendez-vous | Agenda et statuts centralisés |
| Visibilité limitée sur les règlements | Suivi clair des paiements et crédits |
| Statistiques préparées manuellement | Tableaux de bord automatiques |
| Documents créés séparément | Modèles intégrés et personnalisables |
AvantInformations réparties dans plusieurs supports
AprèsInformations centralisées
AvantRecherche manuelle des dossiers
AprèsRecherche rapide des patients
AvantRessaisie des mêmes informations
AprèsRéutilisation automatique des données
AvantSuivi difficile des rendez-vous
AprèsAgenda et statuts centralisés
AvantVisibilité limitée sur les règlements
AprèsSuivi clair des paiements et crédits
AvantStatistiques préparées manuellement
AprèsTableaux de bord automatiques
AvantDocuments créés séparément
AprèsModèles intégrés et personnalisables
Questions fréquentes
La plateforme est-elle adaptée à ma spécialité ?
Oui. Des dossiers dédiés existent pour la médecine générale, la cardiologie, la gynécologie et l’ophtalmologie. D’autres spécialités (pédiatrie, dermatologie, traumatologie, ORL, etc.) s’appuient sur des listes, schémas et modèles configurables.
Peut-on personnaliser le dossier médical ?
Oui. L’administrateur choisit les onglets et champs visibles, les listes médicales, les questionnaires et les modèles de documents.
Peut-on importer les données d’un ancien logiciel ?
Oui. Un module d’importation et une aide dédiée permettent de reprendre des fichiers (notamment au format utilisé par Med Soft Pro). Une migration assistée est prévue pour les cabinets déjà équipés.
Plusieurs utilisateurs peuvent-ils travailler sur la plateforme ?
Oui. Médecin, secrétaire, remplaçant et administrateur peuvent travailler en même temps, chacun avec son compte.
Existe-t-il une gestion des droits d’accès ?
Oui. Les menus et les actions (création de patient, caisse, options, etc.) se limitent selon le rôle.
Comment sont réalisées les sauvegardes ?
Le cabinet peut lancer une sauvegarde locale et une sauvegarde de base de données chiffrée, puis restaurer un fichier en cas d’incident. La fréquence exacte se définit avec l’équipe lors de l’installation.
La plateforme fonctionne-t-elle sur tablette et smartphone ?
L’interface s’adapte aux écrans étroits. L’usage quotidien reste le plus confortable sur ordinateur. Un accès hors du cabinet n’est possible que si le déploiement (réseau ou hébergement) l’autorise.
Peut-on personnaliser les ordonnances et documents ?
Oui. En-têtes, pieds de page, modèles, variables patient et paramètres d’impression se règlent dans les outils du cabinet.
Une formation est-elle prévue ?
Oui. La prise en main est accompagnée selon l’organisation du cabinet. Précisez votre besoin dans la demande de démonstration.
Comment obtenir une démonstration ?
Utilisez le bouton « Demander une démonstration » sur cette page, ou contactez un conseiller. Un échange permet d’adapter la présentation à votre spécialité.
Comment contacter l’assistance technique ?
Les cabinets déjà équipés s’adressent à l’équipe qui assure la maintenance. Pour une première prise de contact, envoyez une demande via le formulaire de cette page.
Prêt à simplifier la gestion de votre cabinet médical ?
Découvrez comment notre plateforme peut s’adapter à votre spécialité, à votre organisation et aux besoins quotidiens de votre cabinet.